TALLER No. 4

Mapa conceptual normas legales

Mapa conceptual normas técnicas

Elementos y útiles para recibir y despachar documentos

•  Sobres de manila tamaño carta y oficio: Los sobres, o clasificadores, de tipo Manila son soportes diseñados para contener documentos y papeleo. Normalmente se forma plegando una gran hoja de papel rígido por la mitad. Aunque su color tradicional es el beige a veces se usan otros colores para diferenciar las categorías de archivos.

Reciben el nombre “Manila” porque las carpetas originales se construyeron a partir del cáñamo o abacá proveniente de esa ciudad.

• Cosedora: Diseño patentizado de ingeniería contra atascamientos de las grapas. Mango invertido que permite facilidad de uso. Profundidad de la garganta de 10",  acomoda material hasta 3/4" de alto. Todas las grapas para esta grapadora están hechas con alto contenido de carbón, para grapar materiales ultra densos.

• Sobre de ventanilla: Ventanilla que presenta dos lados planos que forman sus caras delantera y trasera (2, 3), que están unidos uno con otro en sus bordes y de los cuales un lado plano tiene una parte recortada que enmarca una ventanilla de dirección (5) y que está cubierta con un material transparente, teniendo la ventanilla de dirección (5) cierta distancia de los bordes del sobre (1) con ventanilla, caracterizado porque la parte recortada y el material transparente se prolongan más allá de la zona de la ventanilla de dirección (5) hasta uno de los bordes y se continúan al menos en forma parcialmente coincidente en la cara trasera del sobre (1) con ventanilla.

• Archivadores: Dispondrá de dos puertas plegables con cierre de las mismas por acción de manecillas. Asimismo incorporará cerradura con llave. Tendrá cinco estantes regulables en altura, por medio de cremallera continua; los estantes dispondrán de platina de refuerzo por su parte interior y dispondrán de sistemas para colgar las carpetas.

• Fotocopiadora: Una fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción. Esto equipos además permite el uso separado como escáner de computadora e impresora. La tecnología digital además permite funciones muy interesantes como la supresión de bordes o la función escanear una vez imprimir varias. Además se pueden incluir más funciones como la de fax añadiendo un módem.

• Calculadora: Una calculadora es un dispositivo que se utiliza para realizar cálculos aritméticos. Aunque las calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propósito general, se diseñan para realizar ciertas operaciones más que para ser flexibles. Por ejemplo, existen calculadoras gráficas especializadas en campos matemáticos gráficos como la trigonometría y la estadística. También suelen ser más portátiles que la mayoría de computadores, si bien algunas PDAs tienen tamaños similares a los modelos típicos de calculadora.

• Sellos: Los sellos son utilizados en la oficina para marcar algún dato en documentos que están siendo tratados en el proceso de archivo y correspondencia.

• Almohadillas para sellos: Las almohadillas son utilizadas en la oficina para cargar o untar la tinta a los sellos y poder marcarlos, las almohadillas se encuentran en paño o tela normal de todos los colores pero los mas utilizados son la tinta negra azul y roja.

• Esferos: Los esferos son los útiles utilizados para llenar documentos hacer cartas y/o diferentes manuscritos que puedan ser utilizados en la clasificación o en el archivo de documentos.

• Clips mariposa: Los clips mariposa son necesarios en la oficina para archivar documentos ya que este tiene la capacidad de unir diferentes documentos con tan solo un gancho y así mismo archivarlos sin ningún problema.

• Ganchos para cosedora: Los ganchos de cosedora son utilizados para cargar la cosedora en el momento de coser documentos se encuentra en tamaños pequeño grande o tipo industrial.

• Ganchos legajadores: Los ganchos legajadores se utilizan para  archivar  o tramitar  documentos que lo requieran, la perforación para estos ganchos es elaborada por la perforadora, estos ganchos se encuentran en presentación de plástico o en metal.

• Clips: Los clips son necesarios en la oficina para archivar documentos ya que este tiene la capacidad de unir diferentes documentos con tan solo un gancho y así mismo archivarlos sin ningún problema.

• Escáner: Un escáner es un periférico de captura utilizado para escanear documentos; es decir, convertir un documento en papel en una imagen digital

• Teléfono: Dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medo de señales eléctricas.

• Cortapapel: Es utilizado para abrir la correspondencia sin necesidad de maltratar los documentos.

• Perforadora: Una perforadora es un accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas o ganchos de legajar.